Estrategias para un día (y una semana) de trabajo más productivo

Strategies for Your Most Productive Workday (And Week!)

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Fuente / Source: Success.com / Amantha Imber
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Haz un mejor trabajo y vete a casa a tiempo.

Andy Grove, ex CEO y presidente de Intel, solía llegar al trabajo a las 8:00 y salir antes de las 6:00 todos los días. Sheryl Sandberg, COO de Facebook, sale de la oficina a las 5:30 todas las noches para poder cenar con sus hijos a las 6:00. El CEO de VMware, Pat Gelsinger, recibe “puntos” de su secretaria por llegar a casa a las 5:00.

Independientemente de si usted es un líder empresarial de alto perfil o un profesional independiente a cargo de sus propias horas, puede ser una lucha para adaptarse a un día de trabajo productivo y apagar su computadora en una hora razonable. Sin embargo, cambiar su jornada laboral podría ser tan simple como cambiar algunos comportamientos.

  1. Mantén la concentración.

Estamos viviendo en un mundo de distracciones. Algunos de ellos son infligidos a través de notificaciones que aparecen en nuestros dispositivos. Otros se autoimpusieron, como cuando revisamos el Facebook por quinta vez, por si acaso esa linda foto tiene otro “me gusta”.

En su libro Deep Work, Cal Newport sugiere que, debido a las distracciones que la tecnología nos impone, pasamos la mayor parte de nuestro tiempo haciendo un “trabajo superficial”, un trabajo que no exige cognitivamente. Debido a las distracciones constantes, hemos olvidado cómo realmente participar en el “trabajo profundo”, es decir, el pensamiento centrado donde hacemos un progreso significativo en nuestros proyectos más impactantes.

  1. Toma descansos frecuentes en lugar de uno largo.

Si estás en un trabajo ocupado y ya trabajas muchas horas, puede que te consumas fácilmente en tu actividad y “te olvides” de tomar un descanso. O quizás creas que simplemente no tienes tiempo para tomar un descanso. Desafortunadamente, esto nos pone en un constante estado de bajo rendimiento cognitivo.

Un estudio mostró que los intérpretes más productivos trabajaron sólidamente durante 52 minutos y luego tuvieron un descanso de 17 minutos. Otra investigación ha demostrado que, en contraste con un descanso de 30 minutos, los descansos para caminar de cinco minutos cada hora aumentan la energía, agudizan el enfoque, mejoran el estado de ánimo y reducen la sensación de fatiga por la tarde de manera más efectiva.

  1. No almuerces en tu escritorio.

¿Sabías que el 62 por ciento de los estadounidenses almuerzan en su escritorio? Si bien no soy estadounidense, me da vergüenza admitir que definitivamente pertenezco a esta categoría de personas. Seguramente te sientes más productivo comiendo y trabajando al mismo tiempo y ser “multitarea”, ¿verdad? Incorrecto.

Investigaciones han demostrado que el simple hecho de comer nuestro almuerzo en cualquier lugar, excepto en nuestros escritorios, nos permite estar en mejores condiciones para hacer frente al estrés en el lugar de trabajo y también nos da más energía para la tarde. La empresa de bienes raíces CBRE incluso llegó a prohibir los almuerzos de escritorio en su oficina de Toronto.

  1. Cuando concluyas tu día, hazlo de verdad.

Es muy fácil salir de la oficina, solo para llegar a casa y comenzar a trabajar de nuevo. E incluso si no está involucrado en este patrón, es muy fácil que el trabajo y el estrés del día permanezcan en su mente más allá de las 5 p.m.

Para ayudar a reducir el estrés y asegurarse de concluir con su día laboral, el autor Dan Pink sugiere desarrollar un cierre mental de su día. Específicamente, recomienda pasar de dos a tres minutos anotando lo que ha logrado ese día; la sensación de progreso que esto genera ha demostrado en distintas investigaciones, ser el motivador más poderoso en el trabajo. Luego dedique de dos a tres minutos a planear al día siguiente, lo que le brindará una sensación de control, otro gran motivador y un cierre mental.

Si le queda un minuto libre, agradezca a alguien en forma de un correo electrónico o un mensaje de texto. Se ha demostrado una y otra vez, que la gratitud es también muy efectiva para levantar el ánimo.

El resto de este artículo está disponible solo en inglés en el sitio web del autor. Traducción al español provista por pluraL.

Strategies for Your Most Productive Workday

Do better work and go home on time.

Andy Grove, former CEO and chairman of Intel, used to arrive at work at 8:00 and leave by 6:00 every day. Sheryl Sandberg, COO of Facebook, leaves the office by 5:30 every evening so she can have dinner with her kids at 6:00. VMware’s CEO Pat Gelsinger is awarded “points” by his secretary for arriving home by 5:00.

Regardless of whether you are a high profile business leader or a freelancer in charge of your own hours, it can be a struggle to fit in a productive day’s work and shut down your computer at a reasonable hour. However, turning your working day around might be as simple as changing just a handful of behaviors.

  1. Get focus fit.

We are living in a world of distractions. Some of them are inflicted upon us through notifications that pop up on our devices. Others are self-imposed, like when Jenny checks Facebook for the 53rd time today, just in case that cute photo of her Labradoodle has another like.

In his book Deep Work, Cal Newport suggests that because of the distractions technology imposes on us, we spend the majority of our time doing “shallow work”—work that is non-cognitively demanding. Because of the constant distractions, we have forgotten how to truly engage in “deep work”—that is, focused thinking where we make meaningful progress in our most impactful projects.

  1. Take frequent breaks instead of one long one.

If you are in a busy job and already working long hours, you may be someone who can easily get consumed with your busyness and “forget” to take a break. Or perhaps you believe you simply don’t have time to take a break. Unfortunately, this puts us in a constant state of poor cognitive performance.

One study showed that the most productive performers worked solidly for 52 minutes and then had a break for 17 minutes. Other research has shown that in contrast to one 30-minute break, hourly five-minute walking breaks boost energy, sharpen focus, improve mood and reduce feelings of fatigue in the afternoon more effectively.

  1. Don’t eat lunch at your desk.

Did you know 62 percent of Americans eat lunch at their desk? While I am not American, I am ashamed to admit that I most definitely fell into this category of people. Surely I was being more productive by eating and working at the same time. Multitasking, right? Wrong.

Research has shown that the simple act of eating our lunch anywhere but at our desks leads to us being better able to cope with workplace stress and also gives us greater energy for the afternoon. Real estate company CBRE has even gone so far as to ban desk lunches in their Toronto office.

  1. Shut down your day.

It’s so easy to leave the office, only to get home and start working again. And even if you are not engaged in this pattern, it’s very easy for work and stresses from the day to linger in your mind well beyond 5 p.m.

To help reduce stress and provide closure on your day, author Dan Pink suggests developing a mental shut down of your day. Specifically, he recommends spending two to three minutes writing down what you have accomplished that day; feeling a sense of progress has been shown in research to be the most powerful motivator at work. Then spend two to three minutes planning the following day, which helps provide a sense of control, another great motivator, and mental closure.

If you have a spare minute left, express gratitude for someone, in the form of an email or a text message. Gratitude has been shown time and time again to be an effective mood elevator.

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